Klein-Projekte-Fonds (KPF) der Euroregion PRO EUROPA VIADRINA im Rahmen
des Kooperationsprogramms INTERREG V A Brandenburg – Polen 2014-2020, kofinanziert aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)

Anträge auf Förderung aus dem Klein-Projekte-Fonds der Euroregion PRO EUROPA VIADRINA sind vor Projektbeginn einzureichen. Um eine ordnungsgemäße Antragsbearbeitung und Entscheidungsfindung zu gewährleisten, sollte die Antragstellung in der Regel drei Monate vor Projektbeginn erfolgen.
Grundsätzlich kann jedoch das Projekt frühestens am Tag der Antragsregistrierung beginnen.

Unterlagen Antragsverfahren

Die Anträge sind mit den erforderlichen Anlagen auf den geltenden Antragsunterlagen einzureichen:

• Projektantrag KPF
• Anlage 1: Ausgabenplan
• Anlage 2: Erklärung zur Vorsteuerabzugsberechtigung
• Anlage 3: Partnerschaftserklärung

Folgende Unterlagen stehen außerdem als Download für Sie bereit:

• Umsetzungsrichtlinie KPF
• Anleitung zum Ausfüllen eines KPF-Antrages
• Merkblatt zur Nachhaltigkeit in KPF-Projekten
• Merkblatt zur Publizität in KPF-Projekten

Nach formeller und inhaltlicher Prüfung werden die Anträge durch die Euroregionale Bewertungskommission bewilligt. Details zu der Arbeit dieser Kommission sind in der Geschäftsordnung geregelt.

Gegen das Verfahren zur Bewertung und Auswahl eines Projektes kann Beschwerde eingelegt werden. Einzelheiten des Verfahrens regelt die Beschwerdeordnung im Kleinprojektefonds.

Zwecks Nachweis der Teilnehmerzahl beachten Sie bitte, dass bei Projektabrechnung unterschriebene Teilnehmerlisten einzureichen sind. Bitte vergessen Sie nicht, die Listen bei jeder Ihrer Veranstaltungen auszulegen. Hier finden Sie das Muster:

• Teilnehmerliste

Unterlagen Abrechnung

Nach der erfolgreichen Durchführung des Projektes sind die Abrechnungsunterlagen einzureichen.
Dazu gehören folgende Unterlagen:

• 1. Projektbericht
• 2. Ausgabenerklärung
• 3. Originale und Kopien der Rechnungen
• 4. Kopien der Zahlungsnachweise
• 5. Teilnehmerliste
• 6. andere Unterlagen, z.B. Nachweise über die Öffentlichkeitsarbeit, Fotos, Ansichtsexemplare der erstellten Materialien usw

Folgende Unterlagen stehen außerdem als Download für Sie bereit:

• Hinweise zum Ausfüllen der Abrechnungsunterlagen
• Fahrkostenabrechnung
• Muster Vergabevermerk
• Hinweise zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung

Umrechnung der Ausgaben

Für die Umrechnung der in PLN getätigten Ausgaben ist der durchschnittliche monatliche Buchungskurs der Europäischen Kommission des Monats anzuwenden, in dem die Abrechnungsunterlagen fertiggestellt (unterzeichnet) wurden. Den aktuellen Kurs finden Sie hier: Wechselkurs EU-KOM

Fragen?

Bei allen Fragen wenden Sie sich bitte an unsere zuständigen Mitarbeiter. Sie stehen Ihnen jederzeit für Beratungen zur Verfügung.